Список справ у блокноті: 5 простих прийомів

Нещодавно ми розповідали про метод ведення щоденника Bullet Journal, для якого підходить будь-який блокнот. Здається, що все просто: бери й записуй. Але навіть у такому вільному форматі є свої правила та корисні прийоми. Блогерка Kara Boho Berry ділиться своїми порадами.

Список порад

1. Виділіть сторінки під «господарський» список або «розумове звалище». Це перелік справ, які можна виконувати без поспіху або рутинно. Позначайте виконане хрестиком, а для відстеження термінів у дужках можна додавати дату або місяць. Додавайте сюди справи, які згадаються протягом дня, але не потребують термінового виконання. Щовечора переглядайте список, щоб визначити, які завдання переходять у категорію пріоритетних.

2. Формулюйте чіткі завдання. Завдання варто визначати як конкретні дії. Наприклад, замість розмитого «попрацювати над статтею» краще записати «написати два перші абзаци статті». Такий підхід полегшує виконання, оскільки робити невеликі кроки значно простіше, а кінцева мета стає ближчою.

3. Встановіть «топ-3». Після складання списку актуальних справ оберіть три найважливіші завдання. Поставте собі запитання: які завдання найбільше вплинуть на мій день? Що обов'язково потрібно зробити сьогодні? Виконання якого завдання принесе задоволення від дня? Пронумеруйте ці справи й беріться за виконання. Така пріоритизація дозволить зосередитися на головному й виконати важливі завдання ще в першій половині дня, коли у вас найбільше енергії.

4. Розбирайтеся з невиконаними справами. У будь-якому списку завжди є завдання, які не вдалося виконати. Замість того щоб засмучуватися або картати себе, подумайте, чому саме ці справи залишилися невиконаними. Можливо, ви їх боїтеся або вони не досить чітко сформульовані? Спробуйте розділити завдання на підзадачі. Або подумайте, чи вони вам дійсно потрібні. Якщо ні — просто викресліть їх.

5. Відведіть час на планування. Для підвищення продуктивності заплануйте час на організацію справ у блокноті. Наприклад, зробіть звичкою щовечора складати список справ на завтра — це як підготувати одяг для важливої зустрічі. Чіткий план налаштовує на успішний і продуктивний день.

+1 прийом для ведення списку справ

Іноді трапляються дні, коли ви сповнені енергії й встигаєте все зробити ще до полудня. В такі моменти залишається вільний час, який можна використати на щось корисне. А бувають дні, коли втома накриває з самого ранку, і все здається складним. На такий випадок корисно мати під рукою список «якщо/тоді». У першій частині запишіть, що будете робити, якщо відчуєте підйом сил — додаткові завдання або корисні справи. У другій частині — справи, які можна виконати навіть у стані втоми. Цей прийом допоможе уникнути прокрастинації й залишитися продуктивним незалежно від рівня енергії.